Reducción de tiempo de espera y colas de servicio de catering de una empresa

Descripción general del proyecto

 

En este proyecto, abordamos el problema de las largas colas que se forman en el servicio de catering dentro de las oficinas sedes de nuestro cliente. Si bien este problema puede no tener un impacto directo en el rendimiento de la empresa, sí interfiere en la eficiencia de las operaciones internas de la empresa debido a la pérdida de tiempo de sus empleados.

Utilizando la analítica de la cadena de suministro y herramientas como la teoría de colas, la programación, así como la simulación de eventos, una empresa puede mitigar en gran medida estos riesgos y mejorar la eficiencia antes de realizar inversiones adicionales.

Objetivo de la optimización de los sistemas de colas

Conseguir un equilibrio económico entre el costo del servicio y el costo asociado a la espera.

Resumen ejecutivo

sistema-colas

 

El actual servicio de catering en las oficinas sedes del cliente incluye varios restaurantes internos con servicio de buffet y autoservicio. Algunos de ellos tienen una única cola mientras que otros tienen múltiples colas. La dirección de la empresa estaba dispuesta a probar posibles opciones para reducir los tiempos de espera y las colas.

El proyecto tiene como objetivo principal realizar una evaluación del estado actual de tres sistemas de colas. Disponer de estimaciones precisas de la capacidad ayudó a ofrecer recomendaciones más precisas para solucionar los cuellos de botella existentes y potenciales. 

Algunas de las métricas utilizadas para evaluar el rendimiento actual y potencial son los tiempos de espera previstos, la longitud de las colas y las necesidades de espacio, el tiempo total previsto en el sistema, el rendimiento y la capacidad prevista del proceso (el tipo de métrica que debe utilizarse en el análisis incluye los niveles de utilización, los cuellos de botella, las oportunidades de mejora, el impacto previsto y las prioridades).

 

Resultados:

  • Se desarrolló una solución basada en la optimización de colas para servicios internos. 
  • El proyecto redujo el tiempo de inactividad del personal en miles de horas por año.
colas1