Cuando se trata de lanzar un nuevo producto, entrar en un nuevo mercado o simplemente determinar la cantidad de insumos necesarios para fabricar un producto, es crucial tener conocimiento sobre cómo se comportarán estos proyectos o emprendimientos en el futuro. En el mundo de los negocios, se utiliza la previsión o los modelos de pronósticos para este propósito.
Pero, ¿qué es exactamente un pronóstico? El Instituto para la Administración de Proyectos (PMI) define un pronóstico como una estimación o predicción de las condiciones y eventos futuros de un proyecto, basada en la información y el conocimiento disponibles en el momento del pronóstico. En resumen, los pronósticos nos permiten utilizar información pasada y presente de manera sistemática para comprender el comportamiento futuro de varios aspectos de un negocio o proyecto.
Importancia de la previsión en los negocios
La previsión desempeña un papel fundamental en los negocios por las siguientes razones:
- Establecimiento de objetivos y planificación anticipada: La previsión permite a las empresas establecer objetivos y planes con anticipación. Esto les ayuda a evaluar su progreso y adaptarse de manera más efectiva a las circunstancias cambiantes.
- Creación y asignación de presupuestos: Es fundamental estimar la cantidad de ingresos esperados a través de la previsión. Esto ayuda a las empresas a crear y asignar presupuestos de manera eficiente, optimizando el uso de los recursos disponibles.
- Adaptación a los cambios del mercado: La previsión permite predecir los cambios en el mercado, lo cual es esencial para ajustar las estrategias y mejorar las operaciones. Al estar al tanto de las tendencias y comportamientos del mercado, las empresas pueden tomar decisiones informadas y mantenerse competitivas.
Métodos de previsión utilizados generalmente
Existen dos clasificaciones principales de métodos de previsión: cualitativos y cuantitativos.
- Métodos cualitativos: Estos métodos se basan en la opinión y el juicio de consumidores y expertos, ya que no implican cálculos matemáticos. Se utilizan cuando los datos históricos son limitados o no se espera que se mantengan en el futuro. Ejemplos de métodos cualitativos son las encuestas de mercado, el método Delphi y el consenso.
- Métodos cuantitativos: Estos métodos se basan en valores numéricos, cálculos matemáticos y estadísticos, y son objetivos en su naturaleza. Utilizan datos de operaciones anteriores de la empresa para realizar pronósticos realistas y precisos. Los métodos cuantitativos se dividen en modelos de series de tiempo y modelos asociativos o causales.
Ejemplos de métodos cuantitativos incluyen:
- Modelos de series de tiempo: Analizan patrones pasados en el tiempo para encontrar patrones futuros.
- Modelos asociativos: Consideran la dependencia de la variable a pronosticar en relación con otros factores.
Es importante tener en cuenta que no existe un solo modelo de pronóstico que funcione para todos los negocios. Cada modelo tiene sus fortalezas y debilidades, y debe elegirse en función de las necesidades y objetivos específicos de cada negocio.
La previsión desempeña un papel fundamental en el éxito de un proyecto o negocio. Permite establecer objetivos, asignar recursos de manera eficiente y adaptarse a los cambios del mercado. Tanto los métodos cualitativos como los cuantitativos tienen su lugar en la previsión de negocios, y es importante elegir el enfoque que mejor se adapte a cada situación particular.
Como afirmó el destacado estadístico George Box: "Todos los modelos están equivocados, pero algunos son útiles". Dedica tiempo a encontrar el modelo o método útil para tu proyecto o negocio, ya que vale la pena aprovechar estas herramientas de previsión, independientemente del tamaño de tu empresa.
Referencias:
Foto por Christina Morillo: https://www.pexels.com/photo/two-women-in-front-of-dry-erase-board-1181533/